1. Inicio
  2. /
  3. Noticias
  4. /
  5. Eficiencia laboral:...

Comparte este artículo en:

Eficiencia laboral: los pasos para poder aplicarlo en la oficina

julio 18, 2022

¿Qué es la eficiencia laboral?

La eficiencia laboral es la capacidad de obtener el mayor rendimiento con la menor cantidad de entrada posible. Significa hacer más con menos. Trabajando más inteligentemente, no más duro. Cuando mejora la eficiencia, se puede obtener un mayor rendimiento con la misma cantidad de tiempo, o incluso menos.

¿Cómo ser más eficiente en el trabajo?

Cualquier plan de superación personal requiere tiempo y dedicación para implementarse, y aprender a trabajar de manera eficiente no es la excepción. Básicamente, estás formando nuevos hábitos que contribuirán a tu productividad en lugar de restarle valor. Aquí hay algunas estrategias para comenzar:


eficiencia-laboral-metas

Objetivo y Premio

Establecer metas es fundamental para el éxito. Puedes crear objetivos para ayudar a dar forma a nuestros caminos, de esta forma mejorarás la eficiencia del trabajo. Establecer metas razonables te ayudará a concentrarte en la meta y en el resultado que deseas obtener.

Debes definir tu objetivo a alcanzar, si es una tarea cotidiana o que te tomará días realizarla. Una vez logrado ¿Cuál será el premio? Puede ser algo social: salir, dar una vuelta con tus amistades, relajarte un poco, o algo material como ropa, algún objeto, o incluso comida. Esto será muy importante para que tu motivación aumente a diario.

Aleja los distractores

Pasamos la mayor parte del día mirando una pantalla de algún tipo. Si bien el uso intensivo de la computadora puede ser parte de tu trabajo, los dispositivos digitales pueden ser una gran distracción y las plataformas de redes sociales pueden incluso dañar tu salud. Mejora la eficiencia alejándote del teléfono o computadora.

Si las redes sociales u otros sitios te distraen, pero aún necesitas tu computadora para trabajar, desconéctate de Internet.

Utiliza la regla de los dos minutos

La regla de los dos minutos implica la realización de tareas que duren dos minutos o menos, así como tomarse dos minutos para empezar a realizar pequeñas tareas que hayas estado posponiendo. Por ejemplo, puede que sólo te lleve dos minutos registrar las tareas que ya has completado, responder a un correo electrónico rápido, escribir tus próximos objetivos o imprimir el esquema de tu próxima asignación de proyecto, pero los dos minutos que tardas en completar estas pequeñas tareas a menudo pueden sumarse a una lista de tareas pendientes completada al final del día. De igual modo, las pequeñas tareas siguen siendo una parte importante de tu productividad laboral general, por lo que practicar la regla de los dos minutos puede permitirte centrarte en esas pequeñas tareas entre el tiempo que te lleva trabajar en tareas más grandes y complicadas.


eficiencia-laboral-objetivos

Piensa en el presente y futuro

Mira el panorama y observa las herramientas y habilidades que tienes contigo para poder llegar al objetivo, después analiza que es lo que te está faltando para cumplir o llegar al éxito y debemos aprender de ello en el camino para llegar a nuestra meta.

Toma descansos

¿Sientes que estás atascado y no sabes por dónde empezar? Si sientes que estás atascado en un proyecto, tu energía se bloqueará, al igual que tu eficiencia. Para evitar eso, toma descansos regularmente, y haz alguna actividad completamente ajena a la tarea en cuestión. Puedes escuchar música, cerrar tus ojos y meditar, entre otros. Cambiar de enfoque puede ayudarte a cambiar tu estado, de modo que cuando regreses al trabajo, te sentirás renovado y listo para retomar tus proyectos.

Anticipa los problemas

Centrarte en los problemas y las dificultades puede ser agotador cuando estos se interponen en tu camino, pero si anticipas los desafíos podrás dirigir tu proyecto a través de obstáculos sin problema alguno. Marca los obstáculos e imprevistos que puedas tener, esto será fundamental para estar preparados antes cualquier eventualidad que se presente y poder solucionarlo de una manera rápida.

Trabaja en equipo

Las organizaciones que carecen de trabajo en equipo en todos los departamentos a menudo experimentan niveles más bajos de productividad y crecimiento. Como resultado, les resulta más difícil operar de manera eficiente, razón por la cual no logran alcanzar sus objetivos a largo plazo. No trabajes solo, recurre a tus compañeros de trabajo para pedir un consejo o ayuda en lo que necesites.


eficiencia-laboral-obstaculos

Haz que las reuniones sean más productivas

Si tiene reuniones programadas a lo largo del día, considera algunas formas de hacer que estas actividades sean más productivas y contribuyan al progreso general de tu trabajo. Considera la posibilidad de celebrar reuniones de pie, en las que tú y tus compañeros se ponen de pie para la reunión. Esto puede ayudar a aumentar el estado de alerta y la concentración cuando se discuten temas importantes durante la reunión.

También puedes utilizar el seguimiento del tiempo para registrar el tiempo que se tarda en asistir y concluir la reunión. Por ejemplo, considera la posibilidad de tomar notas sobre los puntos más importantes o los temas que deben discutirse, y dedica una cantidad de tiempo específica a cada tema. Luego, puedes trabajar con tu equipo para debatir únicamente lo que está incluido en la lista de temas, manteniendo las discusiones de los temas limitadas a su tiempo asignado.

Según los expertos de selección “La eficacia laboral es uno de los rasgos más buscados en cualquier empresa. Se les pide a los trabajadores que sean capaces de lograr los objetivos, se alienta a ello y, en muchos casos, llegan a ser recompensado con reconocimiento social o ascensos “

Ser eficaz es una cualidad que debemos lograr en nosotros mismos y que, al final, también tendrá efectos en nuestra vida personal.

0 comentarios

Enviar un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *